All Things Urban

TOPOTEK 1 is an internationally operating office with a team of architects and landscape architects based in Berlin and Zurich. We realise projects in the fields of landscape architecture, architecture and urban development. Our strength lies in our ability to grasp the complexity of the tasks we are given and to develop high-quality solutions by means of a multidisciplinary approach.

Topotek 1 is looking for experienced and committed Bid Manager (m/f/d) to support our project
acquisition in full-time.

[DE]

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und engagierten Bid-Manager (m/w/d)
für die Unterstützung der Projektakquise in Vollzeit.

In this position, you will support the Head of PR and Communications in all
aspects of TOPOTEK 1's day-to-day public relations work. Your tasks will include the following:

• Examination and evaluation of procedure- and offer-specific requirements and framework
  conditions.
• Compilation of complex information relevant to the procedure
• Structured planning and implementation of application and bidding processes
• Communicating with other planners involved in the process and coordinating their deliverables
• Preparation and layout of application documents, presentations and concept documents
• Compilation of offers including content and costs/calculation in consultation with the office
  management

[DE]

Sie sind verantwortlich für die Recherche und Bearbeitung nationaler und internationaler
Wettbewerbs-, Vergabe- und Angebotsverfahren. Insbesondere zählen dazu die folgenden Aufgaben:

• Die Prüfung und Evaluation verfahrens- und angebotsspezifischer Anforderungen und
  Rahmenbedingungen
• Die Aufbereitung komplexer verfahrensrelevanter Informationen zur Entscheidungsfindung
• Die strukturierte Planung und Durchführung von Bewerbungs- und Angebotsprozessen
• Die Kommunikation mit an Verfahren beteiligten Fachplanern sowie die Koordination ihrer
  Beiträge
• Die gestaltungssichere Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Präsentationen und
  Konzeptdokumenten
• Die inhaltliche und kalkulatorische Ausarbeitung von Angeboten in Absprache mit der
  Geschäftsführung

• A successfully completed degree in architecture or landscape architecture, alternatively a
  degree in a commercial field
• Good knowledge of planning/construction projects, of the HOAI or the motivation to familiarise
  yourself with these fields
• Experience in the management of bidding procedures, ideally specific experience in the fields
  of architecture, landscape architecture and urban planning
• Strong communication skills, motivated in interacting with project partners and clients
• Careful working approach and confidence in dealing with figures
• Confident handling of MS Office as well as Adobe and CAD programmes, ideally also with
  web-based tendering platforms
• Fluent in written and spoken German and English

[DE]

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Architektur- bzw. Landschaftsarchitektur,
  alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium
• Gute Kenntnisse der Abläufe von Bauprojekten / der HOAI oder die Motivation, sich in diese
  einzuarbeiten
• Erfahrung im Verfahrensmanagement und mit Angebots- und Ausschreibungsprozessen,
  idealerweise branchenspezifische Erfahrung aus den Bereichen Architektur,
  Landschaftsarchitektur und Stadtplanung
• Starke kommunikative Fähigkeiten, Freude am Austausch mit Projektpartnern und
  Auftraggebern
• Eine sorgfältige Arbeitsweise und Sicherheit im Umgang mit Zahlen
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office sowie Adobe und CAD-Programmen, idealerweise auch
  mit webbasierten Ausschreibungsplattformen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We offer a stimulating, interdisciplinary working environment at Topotek 1´s Berlin office.
Following high aesthetic, technical and functional standards, Topotek 1 works on interesting
international projects in the fields of architecture, landscape architecture and urban planning/urban
design. In a pleasant and inspiring working atmosphere with an open and fair communication, you are
welcome to ´ become part of an outstanding international team and will have the opportunity to
actively shape and further develop the structures and quality standards of our office.

The position is available immediately. Please send your application including curriculum vitae and
relevant references, stating the earliest possible starting date, exclusively by e-mail to:
bewerben@topotek1.de (Attn: Ms. Ippolita Nicotera).

We look forward to receiving your application!

When applying, please mention that you discovered the opportunity on All Things Urban.

[DE]

Wir bieten Ihnen ein anregendes, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Bürostandorten in Berlin und
Zürich. Mit hohem ästhetischem, technischem und funktionalem Anspruch bearbeitet Topotek 1
interessante internationale Projekte aus den Bereichen Architektur, Landschaftsarchitektur sowie
Städtebau/Urban Design. In einem angenehmen und inspirierenden Arbeitsklima mit offener und fairer
Kommunikation werden Sie Teil eines herausragenden, internationalen Teams und haben die
Chance, die Strukturen und Qualitätsstandards unseres Büros aktiv mitzugestalten und
weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und über Ihre Bewerbung an bewerben@topotek1.de,
z.Hd. Ippolita Nicotera

Wenn Sie sich bewerben, erwähnen Sie bitte, dass Sie die Gelegenheit auf All Things Urban entdeckt haben.

We’re not fully sure whether this role is open to international candidates. If you would need visa sponsorship or work authorisation, we recommend checking directly with the employer before applying.